Powiadomienia o lekach i fakturach — koniec z ręcznym sprawdzaniem
W magazynie leży Pen-Strep, który traci ważność za tydzień. Faktura od Ravetu po terminie, bo się po prostu zapodziała. Znasz to? Program sprawdza takie rzeczy codziennie rano i daje znać, zanim będzie za późno.
Po co komu powiadomienia w programie weterynaryjnym?
Lekarz w terenie ma w głowie rozpoznania, dawki, karencje i dziesiątki wizyt w tygodniu. Sprawdzanie dat ważności leków w magazynie albo przeglądanie listy faktur pod kątem terminów płatności to rzeczy, które łatwo odłożyć na później. A później często znaczy za późno: lek się przeterminował, a za fakturę narosły odsetki.
Program robi to automatycznie. Codziennie rano przegląda magazyn i faktury, a potem wyświetla powiadomienia przy ikonie dzwonka w górnym menu. Ty decydujesz, na co chcesz dostawać przypomnienia.
Leki kończące ważność
Jeśli w Twoim magazynie jest lek, którego data ważności przypada w ciągu najbliższych 14 dni, rano zobaczysz powiadomienie z nazwą leku, serią i datą. Klikasz i przechodzisz od razu do magazynu, żeby zdecydować co dalej: zużyć, zwrócić do hurtowni, albo zutylizować.
Jak to działa?
Program codziennie sprawdza wszystkie leki, które mają jeszcze jakiś stan magazynowy (nie zerowy). Jeśli data ważności danej serii wypada w ciągu 14 dni, tworzy powiadomienie. Nie tworzy duplikatów: jeśli wczoraj dostałeś przypomnienie o Pen-Strep i go nie odczytałeś, dziś nie pojawi się drugie.
Nieopłacone faktury
Kupujesz leki od hurtowni na przelew z terminem 14 czy 30 dni. Faktura trafia do programu (ręcznie albo przez import), ale termin płatności mija i jakoś umyka. Lecznica Terenowa sprawdza to codziennie: jeśli termin płatności minął, a faktura nie jest oznaczona jako zapłacona, pojawia się powiadomienie.
Co zobaczysz?
Tytuł powiadomienia zawiera numer faktury i nazwę dostawcy. Kliknięcie przenosi Cię bezpośrednio na stronę faktury, gdzie możesz ją opłacić lub oznaczyć datę przelewu.
Ikona dzwonka i lista powiadomień
W prawym górnym rogu ekranu jest ikona dzwonka. Jeśli masz nieprzeczytane powiadomienia, obok niej pojawia się czerwona liczba. Kliknięcie otwiera listę ostatnich powiadomień: widzisz tytuł, kategorię (lek, faktura, systemowe) i czas. Każde powiadomienie możesz otworzyć, oznaczyć jako przeczytane albo wrócić do niego później.
Na osobnej stronie powiadomień masz pełną historię z podziałem na kategorie i strony. Można tam jednym kliknięciem oznaczyć wszystkie jako przeczytane.
Ustawienia i powiadomienia systemowe
W ustawieniach włączasz lub wyłączasz poszczególne kategorie. Fakturami zajmuje się księgowa? Wyłączasz przypomnienia o fakturach i zostawiasz tylko leki. Każdy użytkownik w lecznicy konfiguruje to niezależnie.
Od czasu do czasu pojawiają się też powiadomienia od nas: o nowych funkcjach albo ważnych zmianach (np. nowy format KSeF). Te trafiają do wszystkich.
Powiązane artykuły
Chcesz zobaczyć jak to działa?
Skontaktuj się z nami i umów prezentację. Bezpłatny okres próbny bez zobowiązań.
[email protected]